Наличие фирменных бланков подчеркивает серьезное отношение владельца компании к своему бизнесу. Чтобы создать положительный имидж необходимо придерживаться определенного стиля.
Для чего нужны фирменные бланки?
Уникальный дизайн привлекает покупателей и партнеров. При разработке фирменного стиля нужно учитывать особенности компании. Документация, которую использует предприятие, выполняет несколько функций.
Информационная функция
На бланках компании должны присутствовать следующее элементы:
- наименование предприятия;
- логотип организации;
- ИНН;
- клиенты должны знать телефон фирмы и ее адрес.
Существуют универсальные шаблоны, которые можно использовать для создания бланков. Достаточно добавить уникальный логотип, который будет привлекать клиентов. На любом документе должна присутствовать достоверная контактная информация. Отсутствие реквизитов настораживает клиентов.
В процессе оформления укажите юридический адрес, электронную почту и номер телефона. На бланках должны быть банковские реквизиты, ФИО директора. Зачастую покупатели предпочитают заказывать товар на сайте.
Имиджевая функция
Представители малого бизнеса могут воспользоваться готовыми дизайнерскими разработками, оформленными специалистами. Лучше всего использовать простые и не слишком яркие цвета. Особое внимание нужно уделить логотипу. Он должен выделяться на общем фоне.
Документы, оформленные в едином стиле, можно разделить на несколько типов:
- конверты;
- визитки;
- полиграфия.
Существуют официальные бумаги, которые входят в исходящую корреспонденцию. Подобная документация может использоваться и для внутренних целей.
Образцы фирменных бланков, готовые примеры
Внешнее впечатление от документации зависит от стиля и расположения информации. Разработкой дизайна бланка компании должен заниматься специалист.
Как можно скачать фирменный бланк
Чтобы создать неповторимый стиль компании можно нанять дизайнера. В случае недостатка средств можно на воспользоваться готовыми шаблонами. На их основе руководитель организации может получить собственный бланк. При этом можно воспользоваться классическим вариантом. На таком бланке сведения о компании расположены в левой части. Нестандартный бланк подойдёт для бизнеса, ориентированного на женскую аудиторию. К примеру, на бумаге можно разместить декоративную рамку.
Как оформить фирменный бланк самостоятельно
Владелец компании может поручить разработку логотипа своим работникам. Удобнее всего использовать текстовый редактор Word. Документ должен соответствовать определенным критериям.
Какие требования нужно учитывать при оформлении фирменных бланков
Документы, которые использует компания, должны соответствовать ГОСТу P.30-2003. При этом можно использовать различные элементы дизайна. Существует несколько правил оформления бланка:
- Обязательно сделайте отступ с левой стороны, так как документ необходимо подшивать.
- В колонтитулах не должна находиться информация, которую часто меняют.
- При заполнении текстовой информации необходимо использовать одинаковый шрифт. Исключение можно сделать только для логотипа.
- У фирмы может появиться потребность отправки факсимильного сообщения. В этом случае придётся отказаться от рисунков и фотографий.
Какой должен быть цвет бумаги
Чтобы придать документам праздничный вид используется цветная бумага. Зачастую компании применяют водяные знаки. Подчеркнуть особый стиль можно за счет рамок. Классический цвет бумаги должен соответствовать требованиям ГОСТа 6861-73.
Советы по оформлению документации
Можно выделить несколько правил:
- Прежде всего нужно сделать предварительный набросок на листе А4. Таким способом можно определить, как будет расположена информация.
- Цветовая палитра документация не должна бросаться в глаза. Рекомендуется придерживаться корпоративных цветов.
- Важная информация должна быть выделена жирным, чтобы клиент сразу обратил на неё внимание.
- Шрифты должны быть читабельными. Неразборчивые надписи на логотипе вряд ли понравятся деловым партнерам.
- Документация должна легко ксерокопироваться. Поэтому дизайн не должен содержать плавных цветовых переходов. Откажитесь от большого количества водяных знаков.
Как работать в текстовом редакторе Word
Существует возможность создания документации в ручном режиме. Для этого нужно открыть текстовый редактор и выбрать пункт меню «Новый документ». В колонтитуле должен присутствовать логотип компании. Изображение можно загрузить с компьютера. Чтобы придать документу уникальный стиль необходимо добавить рамку. В текстовом редакторе существует панель рисования, которая позволяет проводить линии в любом месте.
Как создать бланк на основе готового шаблона
Microsoft Word предоставляет пользователям возможность выбора базового шаблона. Для этого необходимо выбрать категорию «Бизнес» и создать нужный бланк. В процессе работы текстового редактора может потребоваться доступ к интернету. Это связано с тем, что некоторые шаблоны хранятся на сервере. Полученный документ необходимо отредактировать с учётом собственных предпочтений.
Какие программы можно использовать для оформления бланков
Можно выделить несколько приложений, которые существенно облегчают процесс создания документации.
Canva
Сервис Canva имеет русскоязычный интерфейс. На этом сайте присутствует шаблоны, которые разработаны профессионалами. Пользователю нужно всего лишь отредактировать бланк.
The PCMan Website
Владельцы компаний могут воспользоваться англоязычный платформой The PCMan Website. В шаблон можно добавить любой логотип. Для его создания лучше всего обратиться к дизайнеру. При желании клиент может поменять цвет и размер шрифта.
Wilda
Wilda – конструктор, который позволяет скачать готовые бланки. Уникальный дизайн можно выбрать из графических разработок, предоставленных сервисом Adobe. Таким способом можно быстро подготовить документы для различных целей.
Можно ли использовать фирменные бланки других компаний?
Владельцы компаний, которые используют чужие товарные знаки и названия несут ответственность в соответствии ГК РФ ст. 1473, 1474 и 1484.
10 советов, которые нужно учитывать при разработке фирменного стиля
При создании бланков необходимо придерживаться нескольких критериев:
- Нельзя использовать большое количество цветов. Лучше всего ограничиться 1-3 оттенками.
- В процессе оформления элементов нужно стремиться к простоте. Главная задача товарного знака – создать положительный имидж.
Какие лучше всего использовать графические редакторы
При разработке логотипа потребуется дизайнерские программы. К числу самых популярных можно отнести:
- Photoshop;
- Illustrator;
- InDesign.
В дальнейшем все элементы можно скомпоновать в текстовом редакторе Ms Office Word.
Прочитать подробнее про фирменные бланки и сделать заказ можно в компании “АВИА принт” (https://aviaprint-spb.ru/blanki).